Karty OSA wraz z tytułami wydarzeń, w których udział został potwierdzony na podstawie obecności online lub sporządzonej notatki, należy przesłać do końca września pani Justynie Pękali (justyna.pekala@uj.edu.pl) lub pani Dominice Skórze (dominika.skora@uj.edu.pl). W Karcie powinna być również wpisana data wydarzenia, imię i nazwisko Opiekuna spotkania (Wykładowcy oceniającego notatkę) oraz liczba godzin przypisanych do niego (informacje nt. na stronie OSA przy każdym wydarzeniu).
Nadal można również przesyłać Karty, które nie zostały złożone w sekretariacie w ubiegłym roku.